Flextenten huren die voor iedere locatie geschikt zijn

De tent staat. Het doek is strak, de masten staan goed en je terrein is overkapt. En dan begint het eigenlijke werk: van een lege overkapping een ruimte maken waar mensen graag blijven. Wie gaat flextenten huren merkt al snel dat de tent zelf maar de helft van het verhaal is. De andere helft zit in de opties: zijwanden, vloeren, licht, warmte, meubilair en geluid. Juist die keuzes bepalen of je gasten om elf uur ’s avonds nog binnen staan of alvast hun jas pakken. In dit artikel zetten wij de mogelijkheden op een rij, met de praktische overwegingen die erbij horen.

Wat is een flextent en waarom kiezen organisatoren ervoor?

Flexibel in vorm, groots in sfeer

Een flextent is een tent van elastisch stretchdoek dat over masten wordt gespannen. Waar een klassieke tent een vast frame heeft, kun je bij een flextent de hoogte en de vorm per zijde variëren. Het doek golft, loopt af en vangt licht op een manier die je met vlakke tentzeilen niet krijgt.

Die vormvrijheid is precies de reden dat de flextent populair is bij bruiloften, bedrijfsfeesten, festivals en horecaterrassen. Onze flextenten zijn leverbaar van 4 bij 6 tot 10 bij 20 meter, in kleuren als taupe, beige, de combinatie wit met taupe en zwart. Grotere oppervlaktes maak je door meerdere tenten te koppelen, met een regengoot ertussen voor een droge overgang.

Optie 1: zijwanden, van volledig open tot helemaal dicht

Je bepaalt per zijde hoeveel beschutting je wilt

De meeste flextenten beginnen open. Dat werkt fantastisch op een zomeravond en een stuk minder als de wind aantrekt. Met windreductiedoek bepaal je per zijde hoeveel beschutting je wilt, en je kunt dat tijdens je event aanpassen.

Je kiest uit drie soorten zijwanden:

• Zwart fijnmazig doek: breekt de wind, houdt het zicht naar buiten open en geeft een rustige, donkere achtergrond
• Beige opaak doek: volledig dicht, ideaal voor privacy of om een minder fraai stuk terrein af te schermen
• Transparant doek: sluit de zijkant af zonder het uitzicht of het daglicht te verliezen

Een veelgemaakte fout is alle zijden dichtzetten zodra het koud wordt. Slimmer is om de windzijde te sluiten en de rest open te laten, zodat de tent luchtig blijft en er geen condens ontstaat. Wij adviseren je daar graag in op basis van de ligging van je locatie.

Optie 2: vloeren, podia en looppaden

Gras is prachtig tot het twee dagen geregend heeft. Houten vloerdelen leggen een vlakke, stabiele ondergrond neer waarop je gasten op hakken kunnen lopen en waar tafels niet wegzakken. Voor een dansvloer, een bar of een cateringzone is een vloer in de praktijk vaak geen optie maar een voorwaarde.

Aanvullend leveren wij podiumdelen, bijvoorbeeld voor een band, een DJ of een speech, en looppaden tussen zones bij grotere opstellingen. Denk bij het bepalen van je oppervlak aan de ruimte die deze elementen innemen: reken voor staande gasten circa 1,2 m² per persoon en voor zittende gasten circa 1,6 m² per persoon, en tel daar de vierkante meters voor bar, podium en dansvloer bij op.

“Een flextent wordt pas een ruimte als licht, vloer en warmte samen kloppen. Daar zit ons werk.”

Optie 3: verlichting die de sfeer maakt

Zodra de zon zakt, bepaalt je verlichting hoe de tent overkomt. Wij werken met twee basisvormen die elkaar aanvullen. Prikverlichting hangt in slingers onder het doek en geeft een warm, ontspannen basislicht. LED PAR spots richt je gericht op masten, doek of een achterwand en daarmee kies je de kleur en de intensiteit.

Wil je een extra accent bij de bar of op de foto’s van je gasten? BAR lichtletters doen daar hun werk. Belangrijk is dat je de verlichting vroeg meeneemt in je planning, omdat de stroomvoorziening en de kabelroutes samenhangen met de plek van je bar, je podium en je catering.

Optie 4: verwarming, zodat je seizoen langer doorloopt

In Nederland en België is een buitenevent zonder verwarming al snel een event van drie uur. Met terrasverwarming of tentverwarming rek je dat moeiteloos op, en dat geldt net zo goed voor een horecaterras in maart als voor een bruiloft in september.

Wij leveren onder andere flameheaters, die naast warmte ook visueel iets toevoegen aan de ruimte. In combinatie met gesloten windzijdes houd je de temperatuur onder het doek prettig, zonder dat je de tent hermetisch hoeft af te sluiten.

Optie 5: meubilair, bar en geluid onder één doek

Een flextent huren bij PavilionRex betekent dat je de inrichting in hetzelfde traject kunt meenemen. Dat scheelt je losse leveranciers, losse leveringen en losse facturen.

Uit ons assortiment kies je onder meer:

• Houten statafels voor staande borrels en recepties
• Dinertafels met een indeling van zes personen per tafel, optioneel met tafellaken
• Witte klapstoelen of bistro klapstoelen, afhankelijk van de stijl van je event
• Houten barkrukken voor bij de bar
• JBL Partybox geluidsset in de varianten 120, 320 en 720, inclusief twee microfoons

Voor catering, styling en technische ondersteuning schakelen wij ons partnernetwerk in. Zo blijft er één aanspreekpunt over voor de tent en alles wat eronder staat.

Maten, capaciteit en koppelen: de basis onder je optiekeuze

Eerst de vierkante meters, dan de inrichting

Voordat je opties kiest, bepaal je de maat. Onze indeling is bewust overzichtelijk gehouden:

• Maat S, 16 tot 45 m²: 16 tot 45 staanplaatsen of 11 tot 30 zitplaatsen, vanaf € 300 excl. btw
• Maat M, 54 tot 90 m²: 54 tot 90 staanplaatsen of 36 tot 60 zitplaatsen, vanaf € 535 excl. btw
• Maat L, 100 tot 240 m²: 100 tot 240 staanplaatsen of 67 tot 160 zitplaatsen, vanaf € 900 excl. btw
• Maatwerk boven 240 m²: op basis van offerte, met gekoppelde tenten

Reken ook op ruimte rondom de tent. Voor een flextent van 10 bij 10 meter houd je in de praktijk ongeveer 14 bij 14 meter aan, omdat de verankering naar buiten loopt en ongeveer 70 centimeter de grond in gaat. Op verharde ondergrond werken wij met ballasttanks of betonblokken.

Flextent huren in de praktijk: zo stel je jouw tent samen

Je vraagt online een offerte aan met je datum, locatie, aantal personen en wensen. Wij denken mee over de maat, de kleur en de combinatie van opties, en je ontvangt een vrijblijvend voorstel. Daarna verzorgen wij transport, opbouw en afbouw, zodat jij je met je gasten kunt bezighouden in plaats van met het doek.

Onze tenten zijn 100% waterdicht, windbestendig tot 9 Beaufort, brandwerend gecertificeerd in de klassen M1, M2 en B1 en voldoen aan NEN-EN-13782:2015 en NEN 8020-41. Het bouwboek ligt ter inzage voor je vergunningaanvraag.

Benieuwd welke opties bij jouw event passen? Leg je plannen aan ons voor en ontvang doorgaans binnen 24 uur een voorstel op maat. PavilionRex