Online Administratie Boekhouder Turnhout

Digitaal boekhouden kan spannend klinken, want hoe veilig is uw boekhouding online? U bent gewend aan een papieren boekhouding, waarbij u alles op locatie heeft. Dit voelt misschien veilig, maar een papieren boekhouding kent een hoop risico’s. Onverwachte situaties, zoals een brand, waterschade of diefstal, kunnen ervoor zorgen dat u een deel van uw boekhouding verliest. Ook kan simpele slordigheid ervoor zorgen dat een bonnetje verdwijnt of een belangrijk papier kwijtraakt. Een digitale administratie bij een ervaren boekhouder uit Turnhout kent deze risico’s niet.

Veilig online opgeslagen

Uw boekhouding is veilig opgeslagen online. Het online archief met al uw gegevens is opgeslagen op een beveiligde server. Er worden altijd automatisch kopieën van uw administratie gemaakt, waardoor deze op meerdere plekken staan. Mocht er dus iets misgaan op één plek, is er altijd nog een andere plek waar uw gegevens ook staan. Een papieren boekhouding is slechts op één plek en kan dus ook echt voor altijd weg zijn wanneer er schade is. Online hoeft u zich hier geen zorgen over te maken en raken uw gegevens niet zomaar kwijt.

Beperkte toegang

Wie heeft er allemaal toegang tot uw online administratie? De administratie is goed beveiligd opgeslagen, waardoor alleen mensen met expliciete toegang de boekhouding in kunnen zien. Zelf heeft u altijd toegang tot uw boekhouding, net als uw boekhouder in Turnhout. U kunt ook andere medewerkers toegang geven tot de digitale boekhouding wanneer dit belangrijk is voor hun werk. Dit kunt u helemaal zelf beslissen en uw accountant kan u hier ook in adviseren.

Kies ervoor om tijd te besparen

Een veilige online boekhouding zorgt ervoor dat u een hoop tijd kunt besparen als ondernemer. U hoeft niet langer facturen te printen en deze per post te versturen. Ook hoeft u niet steeds uw papieren administratie naar de boekhouder te brengen. Met hulp van de boekhouder van QFK Tax Accountants in Turnhout, kunt een digitale administratie opzetten en zo meer tijd overhouden voor ander werk.

Veelgestelde vragen

Hoe veilig is online boekhouden werkelijk?▼

Online boekhouden is zeer veilig omdat uw gegevens op beveiligde servers worden opgeslagen met automatische back-ups op meerdere locaties. Dit is veel veiliger dan papieren administratie, die kan verloren gaan door brand, water of diefstal.

Wie heeft toegang tot mijn online administratie?▼

Alleen personen met expliciete toegang kunnen uw digitale administratie inzien. U bepaalt zelf wie toegang krijgt, meestal u en uw boekhouder. Zo blijft uw administratie goed beveiligd.

Welke voordelen heeft online administratie voor mijn bedrijf?▼

U bespaard veel tijd doordat u geen facturen hoeft te printen en versturen, en geen papieren administratie naar de boekhouder hoeft te brengen. Dit stelt u in staat om meer aandacht aan uw kernactiviteiten te besteden.

Wat gebeurt er als er iets misgaat met één server?▼

Geen probleem, want automatische kopieën van uw administratie staan op meerdere plekken opgeslagen. Mocht er iets misgaan op één locatie, uw gegevens zijn altijd ergens anders veilig opgeslagen.

Kan ik mijn medewerkers toegang geven tot de online administratie?▼

Ja, u kunt zelf bepalen welke medewerkers toegang krijgen tot de digitale boekhouding wanneer dit nodig is voor hun werk. Uw boekhouder kan u adviseren over de juiste toegangsrechten.